Folgende Schritte helfen Ihnen, die notwendigen Unterlagen einzureichen:

1.) Anschreiben (» monozentrische Studie [30 KB] modifiziertes Schriftstück 1 / » multizentrische Studie [7 KB] Schriftstück 1), u.a. mit Angabe der » EudraCT-Nummer und Hinweis auf » Besonderheiten [31 KB] . Das Anschreiben ist mit dem Briefkopf des Antragstellers zu versehen, der Name der unterschriftsleistenden Person ist in Druckschrift anzugeben.

2.) Autorisierungschreiben, wenn Sponsor nicht selbst Antragsteller ist

3.) Sog. » Checkliste [141 KB] (Schriftstück 2) zur Überprüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit (Angaben im grau hinterlegten Bereich ergänzen)

4.) » Modul 1 (Antragsformular bei der Bundesoberbehörde)

5.) » Modul 2 [59 KB] (Schriftstück 3)
Die im » Modul 2 [59 KB] aufgeführten Erläuterungen (Fettdruck) sind zu beachten! Dadurch werden mit Modul 1 und 2 bereits 20 von 39 Angaben nach » GCP-V [142 KB] (§ 7 Abs. 2 und 3) vorgelegt. Modul 2 ist zu unterschreiben, der Name ist in Druckschrift anzugeben.

6.) Prüfplan und Prüferinformation (sog. Investigator's Brochure). Beachten Sie bei der Erstellung die Grundsätze von GCP-ICH (siehe Ziffer 6 und 7 der » ICH Topic E6 (R1) Richtlinie [396 KB] ).

7.) Studienausweis, Rekrutierungsmaterial (Anzeigen, Poster, u. Ä.), Muster des CRF

8.) Nachweis zur Eignung der Prüfstelle sowie der Qualifikation der Prüfer » (Schriftstück 4) [32 KB]

Beachten Sie insbesondere:
Lebenslauf: inklusive Erfahrungen in klinischen Prüfungen mit Arzneimitteln (Indikationsbereich und Durchführungsjahr);
Erfahrungen/Kenntnisse in AMG, GCP, ICH, GCP-V (wo und wie wurden Kenntnisse erworben? Prüfarztkurse?). Dies trifft insbesondere für die Ärzte zu, die der hiesigen Ethik-Kommission bisher noch nicht oder nur sehr selten als Prüfer gemeldet wurden.
Parallel laufende Studien: Anzahl der Studien und Studienpatienten.
Parallel laufende Studien mit konkurrierender Indikation (weitgehend übereinstimmende Ein- und Ausschlusskriterien/Behandlungsprotokolle): Bestätigung des Prüfers, dass das Rekrutierungsfenster der ersten Studie geschlossen ist, bevor mit der Rekrutierung der zweiten bzw. nachfolgenden Studie begonnen wird.

9.) Zusätzlich bei multizentrischen klinischen Prüfungen: » Begleitschreiben [28 KB] an beteiligte Ethik-Kommissionen; das Anschreiben ist mit dem Briefkopf des Antragstellers zu versehen, der Name der unterschriftsleistenden Person ist in Druckschrift anzugeben.

10.) Kopien der Antragsunterlagen:für federführende Ethik-Kommission: Prüferinformation 2-fach; alle anderen Unterlagen 10-fach; jeweils als fertige Sätze sortiert: Unterlagen in der vorgegebenen Reihenfolge (siehe Checkliste) als Anlagen beschriften und fortlaufend in Register einordnen; versandfertig für die Mitglieder der Ethik-Kommissionen.
für beteiligte Ethik-Kommission: alle Unterlagen 2-fach.

11) Muster:
» Merkblatt [24 KB] zur Verwendung der Mustertexte
» Information und Einwilligung [119 KB] für Probanden (AMG-Studien)
» Information und Einwilligung [117 KB] für Patienten (AMG-Studien)
» Information und Einwilligung [83 KB] für Jugendliche (AMG-Studien)
» Information und Zustimmung [40 KB] Kinder (AMG-Studien)